yüksekokul sekreteri görev yetki ve sorumlulukları 

yüksekokul sekreteri görev yetki ve sorumlulukları , üniversitelere bağlı meslek yüksek okullarında yüksekokul sekreteri olarak görev yapanların görev yetki ve sorumlulukları 

-Yüksekokulda çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar.

-Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder.

-Yüksekokul yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır.

-Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar.

-Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır.

-Yüksekokulda eğitim-öğretim etkinlikleri güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları

yapar.

-Kurum/kuruluş ve şahıslardan Müdürlüğe gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri

yapar.

-Yüksekokul kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere

dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.

-Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.

-Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir.

-Yüksekokul öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.

-İdari personelin birinci sicil amiri olarak sicil raporlarını doldurur.

-İdari personelin izinlerini meslek yüksekokulundaki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler.

-Müdürün imzasına sunulacak yazıları parafe eder.

-Yüksekokul için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve

ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır.

-Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

YETKILERI

-Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

-Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

-İmza yetkisine sahip olmak,

-Harcama yetkisi kullanmak.

-Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.