Muhasebat Genel Müdürlüğü E Arşiv Fatura Konulu Yazısı

internet adresinden fatura düzenleyen satıcının e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcı olup olmadığının sorgulanması ve e- Arşiv Faturanın kâğıt olarak ibrazı halinde, bu kâğıt nüsha üzerinde satıcının kaşesi ile birlikte ıslak veya noter onaylı hazır baskılı imzasının bulunduğu kontrol edildikten sonra, e-Arşiv Faturanın başkaca bir işleme gerek olmaksızın ödeme belgesi ekine bağlanması uygun görülmüştür.

07.07.2026 - 11:01 Yayınlanma

2 Dk Okunma Süresi

Muhasebat Genel Müdürlüğü E Arşiv Fatura Konulu Yazısı

T.C.

MALİYE BAKANLIĞI
Muhasebat Genel Müdürlüğü

Sayı : 90192509-220.05-14411 26.07.2016

Konu : E-Arşiv Fatura

İlgi: 27/01/2016 tarihli ve 90192509-220.05/827 sayılı yazı.

İlgi yazımızda, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde düzenleme yapılıncaya kadar 5018 sayılı Kanuna ekli cetvellerdeki idarelerce; e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerden mal teslimi veya hizmet ifası durumunda, genel hükümler çerçevesinde düzenlenmiş kâğıt faturanın, e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerden mal teslimi veya hizmet ifası durumunda ise, harcama birimlerince Gelir İdaresi Başkanlığımn http://www.efatura.gov.tr/earsivsorgula.html adresinden sorgulanarak ilgili birim yetkilisinin adı, soyadı, unvanı, imzası ve resmi mühür ile onay tarihini taşıyan kâğıt ortamındaki e-Arşiv Faturanın ödeme belgesine bağlanacağı belirtilmişti.

Konuyla ilgili olarak Gelir İdaresi Başkanlığından alınan 20/05/2016 tarihli ve 53674 sayılı yazıda, e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında düzenlenen e-Arşiv Faturaların, e-Fatura ve matbu kağıt faturada olduğu gibi 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine tabi ve aynı hukuki değere sahip bulunduğu, faturanın hüküm ifade etmesi bakımından Başkanlıkları sisteminden sorgulanıp raporlanması ve doğrulanmasının zorunlu olmadığı, aynca 433 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde de e-Arşiv Faturanın Başkanlıkları sisteminden sorgulanmasının gerekliliği hususunda bir düzenlemenin bulunmadığı belirtmiştir.

Buna göre, e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerden mal teslimi veya hizmet ifası durumunda, harcama birimleri tarafından öncelikle http://www.efatura.gov.tr/earsivkayitlikullanicilar.html internet adresinden fatura düzenleyen satıcımn e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcı olup olmadığımn sorgulanması ve e- Arşiv Faturanm kâğıt olarak ibrazı halinde, bu kâğıt nüsha üzerinde satıcımn kaşesi ile birlikte ıslak veya noter onaylı hazır baskılı imzasımn bulunduğu kontrol edildikten sonra, e-Arşiv Faturanın başkaca bir işleme gerek olmaksızın ödeme belgesi ekine bağlanması uygun görülmüştür.