Harcama Birimleri Arası Taşınır Mal Devirlerinde 511 Hesap Neden Zorunlu?

Kamu idarelerinde harcama birimleri arasında yapılan taşınır mal devirlerinde muhasebe kayıtlarının nasıl yapılacağı, mali tabloların doğruluğu açısından büyük önem taşımaktadır. Yapılan denetimlerde, harcama birimleri arasında gerçekleştirilen bedelsiz taşınır mal devirlerinde 511 Muhasebe Birimleri Arası İşlemler Hesabının kullanılmadığı, bunun yerine hatalı şekilde 600 Gelirler Hesabı ve 630 Giderler Hesabının kullanıldığı tespit edilmiştir.

Bu uygulama, Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine açıkça aykırıdır.

Mevzuat Ne Diyor?

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 170’inci maddesinde, aynı kamu idaresine bağlı harcama birimleri arasında yapılan maddi duran varlık aktarmalarının,
511 Muhasebe Birimleri Arası İşlemler Hesabı kullanılarak yapılacağı hüküm altına alınmıştır.

Ayrıca Yönetmeliğin;

Mahkeme kararları ve icra dairelerine yapılacak ödemelerde vergi borcu sorgulanmalı

İçeriği Görüntüle

• 178’inci maddesi (253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı)

• 180’inci maddesi (254 Taşıtlar Hesabı)

• 182’nci maddesi (255 Demirbaşlar Hesabı)

hükümlerinde, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin harcama birimleri arasında bedelsiz olarak devredilen maddi duran varlıkların nasıl muhasebeleştirileceği ayrıntılı şekilde düzenlenmiştir.

Buna göre:

Devreden Muhasebe Birimi Tarafından Yapılacak Kayıtlar

• Taşınırın kayıtlı değeri → İlgili varlık hesabına alacak

• Aynı tutar → 511 Muhasebe Birimleri Arası İşlemler Hesabına borç

• Birikmiş amortisman tutarı → 511 Hesaba alacak,

• Aynı amortisman tutarı → 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç

Devralan Muhasebe Birimi Tarafından Yapılacak Kayıtlar

• Taşınırın kayıtlı değeri → İlgili varlık hesabına borç

• Aynı tutar → 511 Muhasebe Birimleri Arası İşlemler Hesabına alacak

• Birikmiş amortisman tutarı → 511 Hesaba borç,

• Aynı amortisman tutarı → 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak

Uygulamada Yapılan Hata

Denetimlerde;

• Harcama birimleri arasındaki bedelsiz taşınır devirlerinde,

• Sadece taşınır kaydının ve birikmiş amortismanın aktarılması gerekirken,

• Hatalı biçimde 600 Gelirler Hesabı ve 630 Giderler Hesabının kullanıldığı

tespit edilmiştir.

Oysa bu tür işlemler bir satış veya harcama niteliği taşımamakta, yalnızca aynı idare içindeki birimler arasında yapılan muhasebe aktarımıdır. Bu nedenle gelir ve gider hesaplarının kullanılması, mali tabloların gerçeği yansıtmasını engellemektedir.