Doğrudan Temin Alımlarında EKAP Kullanımı Zorunlu mu? MEB’den Açıklama
Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı, doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirilen alımlarda EKAP üzerinden duyuru yapılması ve e-fiyat teklifi alınmasının zorunlu olup olmadığına ilişkin açıklamada bulundu. Açıklamada, elektronik süreçlerin yürütülmesinin idarelerin tercihine bırakıldığı belirtildi.
Doğrudan Teminde EKAP Üzerinden İşlem Yapılması İdarelerin Tercihine Bağlı
Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından 19 Ekim 2026 tarihli yazıyla, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22'nci maddesi kapsamında doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirilen alımlarda Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) kullanımına ilişkin açıklama yapıldı.
Bakanlık yazısında, doğrudan temin yöntemiyle yapılacak alımların EKAP üzerinden duyurulmasının ve e-fiyat teklifi alınarak tamamlanmasının zorunlu olup olmadığı hususu ele alındı.
Doğrudan Temin Kayıt Numarası Alınması ve Sonuç Bilgilerinin Bildirilmesi Zorunlu
Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği'nin 16'ncı maddesi kapsamında, doğrudan temin yöntemiyle yapılan alımların EKAP'a kaydedilerek doğrudan temin kayıt numarası (DTN) alınması gerekiyor. Ayrıca alım sonucuna ilişkin bilgilerin, alımın yapıldığı ayı takip eden ayın onuncu gününe kadar Kamu İhale Kurumuna bildirilmesi zorunlu bulunuyor.
Buna karşılık Bakanlık yazısında, onay belgesi, piyasa fiyat araştırması, ilan ve davet, doküman yükleme, fiyat tekliflerinin kaydı, e-teklif, e-eksiltme, teminat, sözleşme işlemleri, bildirim ve tebligat gibi işlemlerin tamamının EKAP üzerinden yürütülmesini zorunlu kılan genel bir düzenleme bulunmadığı ifade edildi. Bu işlemlerden Kurum tarafından belirlenenlerin elektronik ortamda yürütülmesi söz konusu olabilecek.
E-Fiyat Teklifi veya Fiziki Ortamda Teklif Alınabilecek
1 Şubat 2024 tarihinde yürürlüğe giren Doğrudan Temin Yöntemiyle Yapılacak Alımlara İlişkin Tebliğ'in 4'üncü maddesinde, doğrudan temin alımlarının elektronik ortamda e-fiyat teklifi alınarak veya fiziki ortamda fiyat teklifi alınmak suretiyle gerçekleştirilebileceği düzenleniyor.
Aynı düzenleme çerçevesinde, alımlara ilişkin süreçlerin kısmen veya tamamen EKAP üzerinden elektronik ortamda yürütülmesi mümkün bulunuyor.
Bu itibarla, doğrudan temin işlemlerinde elektronik ortamın kullanılması mümkün olmakla birlikte, süreçlerin tamamının EKAP üzerinden yürütülmesi genel bir zorunluluk olarak öngörülmüyor.
EKAP Üzerinden Duyuru Yapılması Zorunlu Değil
Tebliğ'in 6'ncı maddesi uyarınca, doğrudan temin yöntemiyle yapılacak alımların Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen formata uygun olarak EKAP üzerinden duyurulabilmesi mümkün. Bakanlık yazısında, bu duyurunun yapılmasının idarelerin takdirinde olduğu belirtildi.
Ancak idare tarafından EKAP üzerinden duyuru yapılması tercih edildiğinde, duyurunun yayımlandığı tarih ve saat ile teklif verilebilecek son tarih ve saat arasında en az 24 saat bulunması gerekiyor.
İdareler İşlemlerini Mevzuata Uygun Yürütecek
Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının açıklaması, doğrudan temin işlemlerinde EKAP'a kayıt ve sonuç bilgilerinin bildirilmesi yükümlülüğü ile diğer işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesi arasındaki ayrımı ortaya koyuyor.
Buna göre idarelerin, doğrudan temin alımlarında DTN alma ve sonuç bilgilerini süresinde bildirme yükümlülüklerini yerine getirmeleri; duyuru, teklif alma ve diğer işlemlerde ise ilgili mevzuat hükümlerini dikkate alarak hareket etmeleri gerekiyor.
