Memur daha önce verdiği mal bildiriminin örneğini kurumundan isteyebilir mi?

Memurların mal bildirimi verirken dikkat etmesi gereken hususlardan biriside daha önceki verilen mal bildirimleri ile yeni verilen mal bildirimi arasında uyum olmasıdır. Daha önceki mal bildiriminde evi olduğunu beyan eden memur sonraki vereceği bildirimde ev üzerinde duruyor ise tekrar bildirmeli eğer evi satmış ise satış olarak bildirmelidir. Memurların daha önce vermiş olduğu bildirimler kurumlarınca yeni bildirim ile karşılaştırılmak zorunda olduğundan memurun bu konuda doğru bildirim vermesi önemlidir. Memurun yeni bildirim verirken eski bildiriminde neler olduğunu unuttuğu durumunda memurların idarelerinden dilekçe ile talep ederek eski bildirimlerinin bir örneğini almaları mümkündür. Konuya ilişkin olarak 4982 sayılı kanunda yer alan mevzuat hükümlerine aşağıda yer verilmiştir.

Konuya 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinden baktığımızda, Kanunun; 

**3 üncü maddesinin (c) bendinde, “Bilgi: Kurum ve kuruluşların sahip oldukları kayıtlarda yer alan bu Kanun kapsamındaki her türlü veriyi,”  ifade eder,

**3 üncü maddesinin (d) bendinde, “Belge: Kurum ve kuruluşların sahip oldukları bu Kanun kapsamındaki yazılı, basılı veya çoğaltılmış dosya, evrak, kitap, dergi, broşür,   etüt, mektup, program, talimat, kroki, plân, film, fotoğraf, teyp ve video kaseti, harita, elektronik ortamda kaydedilen her türlü bilgi, haber ve veri taşıyıcılarını,”  ifade eder,

**3 üncü maddesinin (e) bendinde,  “Bilgi veya belgeye erişim: İstenen bilgi veya belgenin niteliğine göre, kurum ve kuruluşlarca, başvuru sahibine söz konusu bilgi veya belgenin bir kopyasının verilmesini, kopya verilmesinin mümkün olmadığı hâllerde, başvuru sahibinin bilgi veya belgenin aslını inceleyerek not almasına veya içeriğini görmesine veya işitmesine izin verilmesini,’’  ifade eder,

**7 nci maddesinde “Bilgi edinme başvurusu, başvurulan kurum ve kuruluşların ellerinde bulunan veya görevleri gereği bulunması gereken bilgi ve belgelere ilişkin olmalıdır...”

denilmiştir.

Öte yandan, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 109 uncu maddesinde, memur hakkında tutulacak özlük dosyasına mal bildirimlerinin de konulacağı hüküm altına alınmıştır.

Bu hükümlere göre, daha önce memur tarafından verilen ve özlük dosyasında tutulması zorunlu olan Mal Bildirim Beyannamesinin, bilgi edinme uygulamaları çerçevesinde memur tarafından talep edilmesi durumunda,  bir örneğinin kendisine verilmesi ya da beyannamenin memur tarafından incelenerek not alınmasına izin verilmesi gerektiğini değerlendirmekteyiz.