yüksekokul sekreteri görev yetki ve sorumlulukları
yüksekokul sekreteri görev yetki ve sorumlulukları , üniversitelere bağlı meslek yüksek okullarında yüksekokul sekreteri olarak görev yapanların görev yetki ve sorumlulukları
-Yüksekokulda çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar.
-Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder.
-Yüksekokul yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır.
-Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar.
-Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır.
-Yüksekokulda eğitim-öğretim etkinlikleri güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları
yapar.
-Kurum/kuruluş ve şahıslardan Müdürlüğe gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri
yapar.
-Yüksekokul kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere
dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.
-Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
-Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir.
-Yüksekokul öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
-İdari personelin birinci sicil amiri olarak sicil raporlarını doldurur.
-İdari personelin izinlerini meslek yüksekokulundaki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler.
-Müdürün imzasına sunulacak yazıları parafe eder.
-Yüksekokul için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve
ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır.
-Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
YETKILERI
-Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
-Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
-İmza yetkisine sahip olmak,
-Harcama yetkisi kullanmak.
-Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.