Denetimde denetim kanıtı olarak kullanılacak belgeler 

Denetim kanıtı, denetim sonuçlarına ulaşmada, denetçi tarafından elde edilen bilgi anlamına gelir. Denetim kanıtları, mali tabloların dayandığı hesap ve işlemler ile diğer kaynaklardan elde edilmiş olan bilgileri içeren belgelerden ve muhasebe kayıtlarından elde edilir. Belli durumlarda da, önceki denetçinin elde ettiği denetim kanıtları cari dönemi ilgilendiriyorsa bir denetim kanıtı olarak kabul edilebilir.

Denetçi için denetim kanıtının elde edileceği en önemli kaynak mali tabloları oluşturan hesap ve işlemlere ilişkin belgelerdir. Özellikle gelir-gider hesaplarıyla ilgili denetim hedeflerine ilişkin kanıtlar bu belgelerin incelenmesi yoluyla elde edilir.

Muhasebe kayıtları; kamu idaresinin faaliyet, borç ve alacakları ile hak ve yükümlülüklerine ait işlemlerin kayıt edildiği yevmiye defteri, defteri kebir, yardımcı defterler gibi defter ve cetvellere kaydedilen bütün kayıtları kapsar.

Kamu idaresi yönetimleri, kamu idaresinin mali tablolarını hazırlamakla yükümlüdürler. Denetçi, kamu idaresinin muhasebe kayıtlarını ve belgeleri analiz etmek, incelemek, ilgili mevzuata göre bazı işlemleri yeniden hesaplamak gibi teknikleri uygulayarak denetim kanıtı elde eder. Bu tür denetim tekniklerinin uygulanması sayesinde denetçi, muhasebe kayıtlarının kendi içinde tutarlı ve mali tablolarda yer alan bilgilerin doğru olduğuna karar verir. Bununla birlikte, mali tablolar hakkında, denetim görüşüne temel oluşturacak yeterli denetim kanıtı sadece muhasebe kayıtları ve belgelerden sağlanamayacağından, denetçinin diğer kaynaklardan da denetim kanıtlarını elde etmesi gerekmektedir.

Diğer denetim hedeflerine ulaşabilmek için mali kayıtlarla beraber her türlü idari kayıt uygun denetim kanıtları olarak kullanılır.

Denetçinin kanıt olarak kullanabileceği başlıca kaynaklar şunlardır:

• Muhasebe kayıtları ve belgeler, (Yevmiye defteri, defteri kebir, yardımcı defterler vb.)

• Toplantı tutanak ve kararları,

• Üçüncü kişilerden sağlanan teyitler,

• İşletme bütçeleri,

• Yıllık program ve finansman kararnameleri,

• Sektör verileri,

• İdari talimatlar,

• Uzman raporları,

• İç yönergeler,

• Rehberler.