DOĞRUDAN TEMİN İŞLEM SÜRECİ

1- İHTİYACIN TESPİTİ

Standart bir form yok, “Lüzum Müzekkeresi” veya “İhtiyaç Raporu” adı altında bir belge oluşturulabilir. Bu belge ihtiyaç duyan birim tarafından alımı gerçekleştirilecek makama hitaben yazılır.

2- ONAY BELGESİ DÜZENLENMESİ

Onay Belgesi: İhale usulüyle yapılacak alımlarda, kamu ihale mevzuatında standart form olarak belirlenen ihale onay belgelerini; doğrudan temin suretiyle veya kamu ihale mevzuatında belirtilen istisnai alımlarda ise alım konusu işin nev'i, niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hallerde yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü, avans ve fiyat farkı verilecekse şartlarını gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi ifade eder.

Standart bir form yok, onay belgesinde oynama yapılarak kullanılabilir. Bu belgede, görevlendirme yapılan personel isimlerine de yer verilebilir veya ayrı bir yazıyla görevlendirme yapılabilir.

3- GÖREVLENDİRME YAPILMASI

Onay belgesi üzerinde veya ayrı bir yazıyla görevlendirme yapılır.

4- PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI YAPILMASI

Harcama belgeleri yönetmeliği ekinde yer alan piyasa fiyat araştırma tutanağı kullanılmalıdır.

5- FİYATIN HARCAMA YETKİLİSİ TARAFINDAN ONAYLANMASI

Piyasa fiyat araştırması tutanağının altına harcama yetkilisi tarafından olur verilmek suretiyle gerçekleştirilebilir.

6- 4734 62/I MADDESİNE GÖRE % 10 KONTROLÜ

7- ALIMIN YAPILMASI

Fatura düzenlenmesi, gerekli hallerde muayene kabul belgeleri ve taşınır işlem fişinin düzenlenmesi, piyasa fiyat araştırma tutanağının eklenmesi.

8- ÖDEME

Standart formu bulunmaktadır. Ödeme Emri Belgesi düzenlenir ve ekine gerekli belgeler konulur.